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Titel
Text copied to clipboard!Assistenz der Geschäftsführung
Beschreibung
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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser Führungsteam durch effiziente Organisation und professionelle Unterstützung entlastet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass die Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit ist ebenso erforderlich wie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen. Die Assistenz der Geschäftsführung ist eine Schlüsselposition, die sowohl organisatorisches Talent als auch ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe erfordert. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und ein Teamplayer sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Terminplanung und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Verwaltung vertraulicher Informationen mit Diskretion
- Überwachung von Fristen und wichtigen Terminen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und anderen Abteilungen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gutes Zeitmanagement und Prioritätensetzung
- Erfahrung im Umgang mit Führungskräften
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Assistenz der Geschäftsführung?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Terminplan?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen mussten.
- Wie kommunizieren Sie effektiv mit verschiedenen Abteilungen?
- Was motiviert Sie in der Assistenzrolle?
